← Terug naar de app

Privacybeleid & Algemene Voorwaarden

Laatst bijgewerkt: 22 oktober 2026

1. Privacybeleid

1. Wie is verantwoordelijk?

venuemate.click ("we", "wij" of "ons") is een softwareplatform waarmee organisaties, zoals jeugdwerkingen, hun activiteiten plannen en de aanwezigheid bijhouden aan de hand van tellingen. Onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en de toepasselijke Belgische privacywetgeving hebben we twee rollen:

2. Persoonsgegevens die we verwerken

3. Doel & rechtsgrond voor verwerking

Onder Artikel 6 van de AVG verwerken we jouw persoonsgegevens op basis van:

Voor de tellingen en notities die een organisatie invoert, bepaalt die organisatie als verwerkingsverantwoordelijke het doel en de rechtsgrond.

4. Dienstverleners & subverwerkers

Om onze diensten betrouwbaar te leveren, maken we gebruik van de volgende dienstverleners:

ProviderDoelLocatieNalevingsmechanisme
Clerk, Inc.Aanmelding & accountbeheerVerenigde Staten (Clerk biedt geen EU-regio)EU-VS Data Privacy Framework (Clerk is gecertificeerd) en verwerkersovereenkomst
Supabase Inc.Database waarin alle gegevens staanLonden, Verenigd Koninkrijk (databaseregio eu-west-2)Adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie voor het Verenigd Koninkrijk (verlengd tot 27 december 2031) en standaardcontractbepalingen in de verwerkersovereenkomst
Vercel Inc.Hosting van de app en serverfuncties; anonieme statistieken (alleen na toestemming)Serverfuncties in Parijs, Frankrijk (EU); statische bestanden via een wereldwijd netwerkVerwerkersovereenkomst, EU-VS Data Privacy Framework (Vercel is gecertificeerd) en standaardcontractbepalingen

5. Internationale gegevensoverdracht

Clerk, Supabase en Vercel zijn Amerikaanse bedrijven. Voor overdracht van gegevens naar de Verenigde Staten steunen we op het EU-VS Data Privacy Framework en op de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. De database staat in het Verenigd Koninkrijk, waarvoor de Europese Commissie een adequaatheidsbesluit heeft genomen.

6. Cookies, statistieken en externe scripts

We gebruiken alleen strikt noodzakelijke cookies: de sessiecookies van onze aanmeldingsdienst (Clerk), zodat je ingelogd blijft. Daarvoor is geen toestemming nodig (artikel 129 van de Belgische Wet betreffende de elektronische communicatie). We gebruiken geen marketing- of trackingcookies.

Anonieme statistieken. Als je dat toestaat, meten we met Vercel Web Analytics hoeveel mensen de app bezoeken. Dat werkt zonder cookies en zonder je over andere websites te volgen: een bezoeker wordt herkend aan een afgeleide code die na 24 uur vervalt, en we zien alleen samengevoegde cijfers. We vragen er toch toestemming voor, omdat het script van Vercel gegevens in je browser kan raadplegen. Het script wordt pas geladen nadat je "Accepteren" kiest. Kies je "Weigeren", of stuurt je browser een Do Not Track- of Global Privacy Control-signaal, dan wordt er niets geladen of gemeten. Zoekopdrachten of parameters uit het webadres worden nooit meegestuurd.

Je keuze wordt onthouden in de lokale opslag van je browser (onder de naam vm-consent, hoogstens een jaar). Dat is strikt noodzakelijk om je keuze te respecteren. Je huidige keuze: …

Behalve de aanmeldingsdienst van Clerk, die via clerk.venuemate.click wordt geladen, en (met je toestemming) het statistiekenscript dat Vercel via venuemate.click zelf levert, laden we geen scripts, lettertypen of andere bestanden van externe partijen.

7. Bewaartermijn

8. Jouw rechten onder de AVG

Om deze rechten uit te oefenen, neem contact op via michiel2oo5.rblx@gmail.com. We antwoorden binnen één maand. Gaat je vraag over gegevens die een organisatie heeft ingevoerd (bijvoorbeeld tellingen), dan verwijzen we je door naar die organisatie, omdat zij daarover beslist.

Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische toezichthoudende autoriteit:
Gegevensbeschermingsautoriteit / Autorité de protection des données
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, België
Website: www.dataprotectionauthority.be

9. Kinderen en jongeren

De app is bedoeld voor medewerkers en vrijwilligers van organisaties. Bezoekers en kinderen maken geen account aan. Over bezoekers, ook minderjarigen, houdt de app alleen tellingen bij per leeftijdscategorie en genderidentiteit. Er worden geen namen, foto's of contactgegevens van bezoekers opgeslagen.

2. Algemene Voorwaarden

1. Aanvaarding van de voorwaarden

Door een account te registreren of de app te gebruiken, ga je uitdrukkelijk akkoord met deze Algemene Voorwaarden. Als je niet akkoord gaat met enig onderdeel van deze voorwaarden, dien je het platform niet te gebruiken.

2. Beschrijving van het platform

venuemate.click is een online platform waarmee organisaties in België hun activiteiten plannen en de aanwezigheid van bezoekers tellen en rapporteren.

3. Gebruikersaccounts & beveiliging

4. Verantwoordelijkheid van de organisatie — disclaimer

venuemate.click treedt uitsluitend op als softwareleverancier. De organisatie die de app gebruikt is zelf verantwoordelijk voor de gegevens die ze invoert, voor de organisatie en het verloop van haar activiteiten en voor de naleving van de privacyregels ten aanzien van haar bezoekers en medewerkers.

5. Beleid voor aanvaardbaar gebruik

Bij gebruik van venuemate.click verbind je je ertoe NIET om:

6. Intellectueel eigendom

Alle rechten, titels en belangen in en op de venuemate.click-dienst (met uitzondering van bibliotheken van derden en door gebruikers ingediende inhoud) blijven het exclusieve eigendom van venuemate.click en haar licentiegevers.

7. Beperking van aansprakelijkheid

Voor zover maximaal toegestaan onder Belgisch recht, levert venuemate.click haar dienst op een "AS IS" en "AS AVAILABLE" basis. We aanvaarden geen aansprakelijkheid voor indirecte, gevolg- of incidentele schade, verstoringen van activiteiten of technische downtime toe te schrijven aan infrastructuur van derden.

8. Toepasselijk recht & jurisdictie

Deze Algemene Voorwaarden worden beheerst door en geïnterpreteerd in overeenstemming met het Belgisch recht. Geschillen die hieruit voortvloeien vallen onder de exclusieve bevoegdheid van de bevoegde rechtbanken van Brussel, België.

9. Contactgegevens

Voor juridische vragen, verduidelijking van voorwaarden of kennisgevingen:
E-mail: michiel2oo5.rblx@gmail.com
Website: https://venuemate.click